(趣旨)

第1条　多摩川衛生組合の公印の寸法、ひな型、保管方法その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において公印とは、公文書に使用する庁印及び職名印等の印章又は印影をいう。

(公印の名称、ひな型等)

第3条　公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び公印保管者は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の調製者)

第4条　公印の新調及び改刻は、事務局長が行い、公印保管者に交付するものとする。

(旧印の引継ぎ、保存、廃棄)

第5条　公印保管者は、公印を改刻等のため使用しなくなったときは、その印章及び印影を事務局長に速やかに引き継がなければならない。

(公印台帳)

第6条　総務課長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止の申請)

第7条　課長は、公印を新調する必要があると認めたときは、公印新調申請書(第2号様式)により、総務課長を通じて事務局長に申請しなければならない。

(公印の事故届等)

第8条　公印保管者は、公印に盗難、紛失又は偽変造があったときは、直ちに必要な措置を講じ、公印事故届(第4号様式)により総務課長を通じて事務局長に届け出なければならない。

(公印の保管)

第9条　公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外、週休日及び休日にあっては、所定の場所に厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印の押印を求めようとするときは、押印しようとする文書等に原議書を添えて、公印保管者又はあらかじめその指定を受けた者(以下「公印保管者等」という。)の照合を受けなければならない。

(公印の事前押印)

第11条　定例的かつ定型的な文書で、公印保管者が交付の日時場所その他の事情を考慮して適当と認めたものについては、前条第1項の規定にかかわらず、決裁された文書を添えることなく当該文書に公印を押印(以下「事前押印」という。)することができる。

(公印印影の刷り込み)

第12条　一時に多数にわたって印刷する文書のうち、公印を押印すべきものについて、公印保管者が適当と認めたときはその公印の印影を当該文書に刷り込んで公印の押印に代えることができる。

(電算処理による印影の刷り込み)

第13条　電子計算組織を利用し、電算処理により定例的かつ定型的な証明書、その他の文書の発行を行う場合については、電子計算組織による印影の刷り込みの処理専用の公印(以下「電算処理専用印」という。)の印影を電子計算組織に記録し、当該文書に印刷すること(以下「電算処理による印影の刷り込み」という。)により、公印の押印に代えることができる。

(公印使用状況の調査等)

第14条　事務局長は、公印の保管及び使用状況等について適宜必要な事項を調査し、又は報告を求め、若しくは必要な書類の提出を求めることができる。

(施行期日)

第1条　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(多摩川衛生組合公印規則の一部改正に伴う経過措置)

第4条　改正法附則第3条第1項の規定により収入役が在職する場合においては、この規則による改正後の多摩川衛生組合公印規則に規定する会計管理者に関する部分は適用せず、この規則による改正前の多摩川衛生組合公印規則に規定する収入役に関する部分は、なおその効力を有する。